Polen er et attraktivt land for et stort antal arbejdsindvandrere fra Ukraine, Hviderusland og SNG-landene. Hoveddokumentet, på grundlag af hvilket et arbejdsvisum udstedes, er en invitation til at arbejde i Polen. For ikke at have problemer, når du indsender papirer, bør du omhyggeligt nærme dig registreringen og passe på forfalskninger og levering af forkerte data.
Hvad er et jobtilbud, og hvad er det til?
En invitation til at arbejde i Polen (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Arbejdsgivers hensigtserklæring om at overlade arbejde til en udlænding) er udarbejdet af en polsk arbejdsgiver for en bestemt fysisk person, en udenlandsk statsborger. Det er vigtigt at huske, at initiativtageren til denne proces altid er arbejdsgiveren, så der kræves ingen yderligere andragender eller erklæringer fra dig.
Det udarbejdede dokument er grundlaget for ansøgning om nationalt visum af D05-klassen for alle, der rejser til Polen med henblik på beskæftigelse. Ansøgeren giver en invitation til den konsulære tjeneste sammen med resten af de nødvendige dokumenter.
Efterfølgende giver ophold i landet på et arbejdsvisum i en periode fastsat ved lov (p.t. 5 år) ret til at søge om opholdstilladelse.
Hvilke typer invitationer er der til at arbejde i Polen
I øjeblikket er tre typer invitationer til at arbejde i Polen tilgængelige for udenlandske statsborgere:
- på vegne af en polsk virksomhed for off-season arbejde i en periode på 7-30 dage;
- på vegne af en polsk virksomhed for sæsonarbejde i op til 180 dage;
- på vegne af guvernøren i en periode på 12 måneder til 3 år.
En voivodskabsinvitation tager længere tid at udsende, men den giver meget flere muligheder for arbejde.
Procedure for at udstede en invitation til at arbejde i Polen
Der er to måder at få et dokument i hænderne på: ved at kontakte arbejdsgiveren direkte eller ved at overlade al kommunikation med den polske virksomhed til en mellemmand. I det andet tilfælde skal du betale for tjenesterne fra en organisation, der repræsenterer dine interesser og kontrollerer dokumenter. Når du arbejder direkte, kan du få en invitation til at arbejde i Polen gratis.
Før du starter proceduren, skal du sikre dig, at du virkelig er interesseret i den foreslåede ledige stilling, for efter at være ankommet til Polen vil du ikke længere være i stand til at ombestemme dig og begynde at lede efter en anden arbejdsgiver - dette er i modstrid med lokal lovgivning og kan føre til til udvisning.
Desuden er du forpligtet til at arbejde ikke kun i den virksomhed, der er angivet i dokumentet, men også i samme stilling. Det er derfor, før du tager en invitation til Polen for at arbejde, så find ud af alle detaljerne om din fremtidige arbejdsaktivitet og jobansvar.
Modtagelse af en invitation direkte fra en polsk arbejdsgiver
For en potentiel medarbejder er denne procedure ret enkel, da hovedbyrden med at forberede det nødvendige papir falder på et polsk firma. Efter du har søgt der og aftalt din ansættelse, er der faktisk kun tilbage at vente til dokumentet er udfærdiget og afleveret til den kommende medarbejder, altså til dig.
Således inkluderer stadierne for at opnå en invitation:
- jobsøgning i Polen;
- forhandlinger med arbejdsgiveren og gensidig aftale om accept af stillingen;
- ansøgerens udlevering af hans pasdata og kontakter;
- arbejdsgiverens klage til Urząd Pracy (Arbejdskontoret) på virksomhedens registreringssted med en ansøgning om den etablerede formular;
- fremsendelse af det færdige dokument fra arbejdsgiveren til ansøgeren.
Samarbejde med en formidlende virksomhed
Papirarbejde gennem en mellemmand har sine egne nuancer. Meget ofte arbejder sådanne firmaer med et begrænset antal polske arbejdsgivere og de ledige stillinger, de tilbyder. Ved at kontakte dem kan du således gennemgå hele beskæftigelsescyklussen i Polen, startende fra udvælgelsen af en ledig stilling og slutter med juridisk støtte til at få et arbejdsvisum på grundlag af den modtagne invitation.
Stadierne for at opnå et dokument gennem en mellemmand er som følger:
- udvælgelse af et firma/arbejdsformidlingsbureau;
- at kontakte en konsulent og give dine personlige data (pas, uddannelse og erhvervserfaring);
- udvælgelse af en passende stilling;
- kommunikation af virksomhedens ansatte med den polske arbejdsgiver om dit problem;
- udlevere en færdiglavet jobinvitation til ansøgeren;
- yderligere samarbejde og assistance til at få et polsk arbejdsvisum, hvis det ønskes.
Når du arbejder gennem en mellemmand, skal du foretrække de firmaer, der er klar til at indgå en officiel kontrakt med dig om levering af tjenester.
Prisen for en invitation til at arbejde i Polen
På trods af at udførelsen af dette dokument ikke kræver, at ansøgeren skal betale gebyrer eller gebyrer, er nogle omkostninger stadig uundgåelige: oversættelsestjenester, udgifter til telefonopkald til udlandet, notarisering af papirer. Samtidig bør der ikke kræves en eneste zloty af dig på vegne af den polske ansættelsesvirksomhed selv.
Størrelsen af formidlerens vederlag afhænger direkte af antallet af ydelser, han yder. Den type invitation, der udstedes til ansøgeren, er også vigtig: voivodship i en periode på op til 360 dage vil koste mere. I gennemsnit opkræver formidlerfirmaer omkring 50-60 € for deres arbejde.
Hvor længe er den udstedt, og hvor længe er invitationen gyldig
Standardbehandlingstiden for et dokument er fra 10 til 14 dage. I nogle tilfælde kan processen tage op til en måned. Hvis du bliver bedt om at lave et dokument om 2-3 dage, er det en seriøs grund til at tænke over, om du får en falsk i hænderne. Et visum, der er udstedt på grundlag af en fiktiv invitation, kan blive ugyldiggjort, hvilket vil skabe betydelige vanskeligheder ved grænsen, når man forsøger at komme ind eller ud af landet.
Den udsendte invitation anses for gyldig i 3 måneder. I denne tid skal ansøgeren have tid til at komme til Polen og få arbejde. Hvis han ikke gør det, udløber papiret.
Efter ansættelsen forbliver en invitation til at arbejde i en polsk virksomhed gyldig i hele den periode, der er angivet i den - som regel 180, 270 eller 360 dage. Derefter udfærdiges et nyt dokument, på grundlag af hvilket visum udstedes igen.
Hvis du nægter at arbejde i den virksomhed, der har udstedt papiret, reduceres dokumentets gyldighedsperiode til de første 3 måneder, hvis du modtager en almindelig invitation og op til 30 dage, hvis du modtager en invitation fra guvernøren.
Hvis det i løbet af denne tid ikke er muligt at finde en anden ledig stilling og udstede en ny invitation, annulleres det tidligere dokument. Du kan kun skifte arbejdsgiver efter ansættelse én gang i løbet af et arbejdsvisums gyldighedsperiode.
Sådan skelner du en rigtig invitation fra en falsk
Desværre handler skrupelløse formidlere ofte med falske dokumenter og udstiller dem som ægte. Nogle gange sender arbejdsgivere også falske papirer, fordi de skal betale et fast beløb fastsat ved lov for at registrere en ansøgning om parathed til at ansætte en udenlandsk statsborger. Derudover tager det tid at kontakte arbejdskontoret, og ikke alle repræsentanter for polske virksomheder er klar til at bruge det.
Hvilke data skal kontrolleres, og hvilke detaljer skal du være opmærksom på, når du overvejer en invitation modtaget i hånden fra en polsk arbejdsgiver:
- Kontaktoplysninger: Kontroller, om telefonnummeret, der er angivet i den tilsvarende kolonne, virkelig svarer, om arbejdsgiveren er ægte, og hvad der er på registreringsadressen angivet af ham.
- QR-kode i øverste venstre hjørne. Du kan bruge det til at bekræfte ægtheden af din arbejdsgiver.
- Sådan ser dokumentet ud.Hvis dette er en gammel formular (inden 1. januar 2021), så er den ugyldig.
- Arbejdsgiverens personlige våde underskrift, medmindre det er angivet, at papiret er bekræftet med en elektronisk signatur.
- Signatur og våd segl fra Urząd Pracy.
- Hvis du er interesseret i immigration til Polen, skal du sørge for, at den løn, der er angivet i invitationen, ikke er mindre end PLN 1.750. Hvis din løn er mindre end dette beløb, vil du ikke kunne få opholdstilladelse efter loven.
- Nøjagtigheden af dine personlige og arbejdsgiverdata. Fejl gør dokumentet ugyldigt.
For at have noget at sammenligne med, download på forhånd en prøveinvitation til et visum til Polen fra virksomheden.
Ressourcer, hvor du kan tjekke en polsk arbejdsgiver:
- praca.gov.pl - register over aktive arbejdsgivere;
- stat.gov.pl - register over juridiske enheder;
- ceidg.gov.pl er et register over almindelige samfund og private iværksættere.
Procedure for at opdage en forfalskning eller annullering af et dokument
Hvis du finder fejl i dokumentet, efter at det er blevet udleveret til dig, skal du anmode en polsk arbejdsgiver eller mellemmand om at genudstede det.
I tilfælde af at der findes falske data om et polsk firma, i mangel af de nødvendige signaturer på dokumentet eller dets udførelse på en ugyldig formular, er der to muligheder for at løse problemet:
- fornyelse af invitationen fra arbejdsgiveren eller formidlerfirmaet;
- i tilfælde af afvisning af at løse problemet i mindelighed, en retssag mod formidleren og tilbagebetaling af midler betalt for de ydelser, der er udført i ond tro.
I det andet tilfælde skal du ikke glemme, at kravet er indgivet på registreringsstedet for det sagsøgte selskab, hvilket komplicerer processen noget.
En anden ubehagelig situation er annulleringen af invitationen på vegne af arbejdsgiveren, efter at visumansøgeren har udstedt et visum og ankommet til Polen.
Dette er helt lovligt, og det har den polske arbejdsgiver ret til. I dette tilfælde forbliver visummet gyldigt, men du bliver nødt til at finde en anden arbejdsgiver og udstede en ny invitation til at rejse ind i landet. Desuden, hvis du allerede er ankommet, bliver du nødt til at gå tilbage.
Opsummering
En invitation til at arbejde i Republikken Polen er et obligatorisk dokument for hviderussere, ukrainere, russere og andre udenlandske statsborgere, der ønsker at arbejde på dette lands territorium.
Du kan få dokumentet direkte fra arbejdsgiveren. Det er tilrådeligt at kontakte formidlere, hvis du er interesseret i hele ansættelsescyklussen, fra at søge efter en ledig stilling til at ansøge om visum.
Dokumentbehandlingstiden er fra 10 til 30 dage. En invitation fra en arbejdsgiver er altid gratis, men virksomheden kan trække forsendelsesomkostningerne fra din første løn.
For ikke at blive et offer for svindlere, skal du omhyggeligt kontrollere relevansen af invitationsformularen, rigtigheden og pålideligheden af de data, der er angivet i den. Glem ikke, at det er dette papir, der bekræfter begrundelsen for at ansøge om visum for at komme ind i landet. Og selvom det falske ikke bliver afsløret på konsulatet, kan det ske ved grænsen eller ved ankomsten til landet.
