En invitation til at studere på et universitet er et obligatorisk dokument for at opnå studentervisum i de fleste lande. Der sendes et officielt invitationsbrev med posten til alle ansøgere, der er kommet ind, og derefter skal den kommende studerende vedhæfte det i pakken med papirer til ansøgning om visum. Men for at konsulatet kan acceptere din ansøgning til behandling, er det nødvendigt, at brevet opfylder visse obligatoriske parametre.
Hvad er en invitation til at studere, og hvad er den til
En invitation til at studere på et universitet er et dokument, der bekræfter, at en ansøger er optaget på et universitet i form af et officielt brev. Det er ofte påkrævet af udlændinge, når de ansøger om studievisum. Faktisk er registreringen af sidstnævnte hovedformålet med at opnå dette dokument.
Invitationsbrevet udsendes af den uddannelsesinstitution, som ansøgeren kommer til. I dette tilfælde skal dokumentet have følgende obligatoriske attributter:
- uddannelsesinstitutionens stempel;
- officiel underskrift;
- udgives på A4 brevpapir.
Afhængigt af forholdene i et bestemt land kan der stilles yderligere krav til udstedelse af et certifikat, som du kan lære om direkte, når du forbereder dokumenter til en rejse til destinationslandet.
Universiteter kan sende hjælp med post, e-mail eller fax. Det er tilrådeligt at afklare leveringsmetoden på en bestemt uddannelsesinstitution.
Udenlandske ansøgere bør også kende navnet på dette dokument i forskellige lande. For eksempel er det i USA og europæiske lande et invitationsbrev, i Tyskland - einladung, i Polen - zaproszenie, i Frankrig - convention d'accueil, og i Østrig - zulassungsbescheid.
Invitationer kan være på papir eller elektronisk. I det første tilfælde skal du ofte vente længe, så det er tilrådeligt at bestille levering af dokumentet med eksprespost. Mange universiteter sender straks et brev via e-mail, så ansøgeren kan printe det og indsende det til konsulatet til visumbehandling og samtidig sende et papirdokument af postvæsenet.
I nogle lande, for eksempel i Østrig, USA og Storbritannien, får ansøgeren et betinget brev, inden der sendes en officiel invitation. Dette brev indeholder normalt de betingelser, som den kommende studerende skal opfylde for at få en plads på universitetet.
Efter at betingelserne er opfyldt (eksamen er bestået, yderligere dokumenter med testresultater leveres), får ansøgeren et ubetinget tilbud - et brev, der bekræfter den garanterede fastholdelse af en plads til en udlænding, hvis han accepterer universitetets tilbud. Sådanne breve er dog ikke officielle dokumenter, der bekræfter optagelse på universitetet.
Procedure for at få en invitation
For at modtage en invitation til at studere ved et udenlandsk universitet skal en udlænding søge om optagelse i den valgte uddannelsesinstitutions udvælgelseskomité.
Den nøjagtige liste over nødvendige dokumenter, der skal sendes til universitetet sammen med ansøgningen, kan findes ved at ringe til optagelseskontoret eller på universitetets hjemmeside, men ofte består den af følgende papirer:
- ansøgning om optagelse;
- en fotokopi af siden med passets data;
- en fotokopi af dokumentet om afsluttet uddannelse (skolebevis, diplom for videregående uddannelse);
- motivations brev;
- fotokopier af certifikater for beståede internationale prøver;
- for kandidat-/ph.d.-uddannelser - akademisk CV;
- anbefalinger fra tidligere lærere (hvis påkrævet);
- certifikater for gennemførelse af kurser, diplomer, diplomer for at vinde konkurrencer (hvis nogen);
I gennemsnit skal en invitation til at studere efter indsendelse af dokumenter vente omkring 12-15 uger.
Sådan kontrollerer du ægtheden af en invitation
Invitationen er autentisk, hvis den er forsynet med uddannelsesinstitutionens stempel og embedsmandens underskrift, derudover skal den udstedes på brevpapir. Dokumentet skal kontrolleres for alle disse attributter, før det indsendes sammen med resten af papirerne for et visum.
Du skal også tjekke, om alle data er korrekte, og om der er fejl i navne og datoer. Hvis der findes en tastefejl i dokumentet, skal du informere optagelseskontoret ved at sende en e-mail til din e-mailadresse med en anmodning om at sende invitationen igen.
Hvilke oplysninger indeholder invitationen?
Ud over hovedegenskaberne skal invitationen til at studere indeholde oplysninger om uddannelsesinstitutionen (universitetets navn, adresse, telefon, fax, e-mail), det fulde navn og efternavn på den udenlandske statsborger, fakultet / institut / speciale, den planlagte periode af uddannelsesforløbet, samt datoen for universitetets brev og våbenskjold eller logo.
Hvad er prisen
Invitationsdokumenter til kommende studerende udstedes gratis. Det eneste, som ansøgeren muligvis skal bruge penge på, er levering af invitationen til Rusland eller et andet bopælsland i tilfælde af registrering af forsendelsen med eksprespost.
Omkostningerne ved levering afhænger af taksterne for en bestemt tjeneste, som skal afklares direkte ved kassen.
Eksempel på invitationer
Vi foreslår, at du gør dig bekendt med eksempler på invitationsbreve til at studere på uddannelsesinstitutioner i forskellige lande.
Eksempel på invitation til at studere ved et amerikansk universitet
Eksempel på invitation til at studere ved University of Canada
Eksempel på invitation til at studere ved et britisk universitet
Eksempel på invitation til at studere ved Italiens Universitet
Registrering af studievisum
For at ansøge om et studievisum skal følgende dokumenter indsendes til konsulatet:
- internationalt pas;
- ansøgningsskema
- civilt pas (fotokopi af sider med mærker);
- en officiel invitation fra universitetet;
- motivations brev;
- dokumenter, der bekræfter eksamen fra uddannelsesinstitutioner;
- bekræftelse af en tilstrækkelig mængde økonomiske ressourcer (for eksempel et brev fra universitetsafdelingen om modtagelse af et stipendium);
- farvefotos af god kvalitet;
- hvis der er behov for et visum til avanceret uddannelse, skal ansøgeren indsende en ordre fra arbejdsgiveren indeholdende oplysninger om typen af aktivitet, formålet med rejsen og dato;
- hvis ansøgeren ikke er fyldt 18 år på tidspunktet for indsendelse af dokumenter, kan konsulaterne i nogle lande kræve forældres samtykke for, at den mindreårige kan rejse til udlandet.
Den endelige liste over nødvendige dokumenter for at få et studievisum skal findes direkte på konsulatet i det land, hvor du skal studere.
Endelig
For optagelse på et universitet i udlandet skal du udarbejde en pakke med dokumenter, der skal sendes til optagelseskontoret. Efter at kommissionen har truffet beslutning om indskrivning, sendes en invitation til udlændingen pr. post. Denne invitation er ofte hoveddokumentet, på grundlag af hvilket et studievisum udstedes. Breve kan have forskelligt indhold afhængig af uddannelsesinstitution, men alle skal have et officielt segl og en embedsmands underskrift.
